วิธีจัดงานแต่ง : วางแผนงาน บริษัทจัดงานแต่งงาน

2024 ผู้เขียน: Priscilla Miln | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-18 13:33

งานแต่งงานถือเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่มีความสุขที่สุดในชีวิตของทุกคน เธอคาดหวังมาก พวกเขากำลังเตรียมการสำหรับมัน อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับธุรกิจที่จริงจัง งานแต่งงานต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ และถ้าคุณไม่เข้าใกล้มันอย่างจริงจัง เหตุการณ์นี้อาจกลายเป็นฝันร้ายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ทราบวิธีการจัดงานแต่งงานอย่างถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญและพนักงานขององค์กรจัดงานแต่งงานที่เชี่ยวชาญจะช่วยกอบกู้สถานการณ์ได้ เราจะพยายามหาคำตอบให้คุณเกี่ยวกับวิธีจัดงานเฉลิมฉลองด้วยความช่วยเหลือจากเอเจนซี่

บริษัทให้เลือกมากมาย

ก่อนจะจัดงานแต่ง คุณต้องเลือกที่ยากให้หน่วยงานนี้หรือบริษัทนั้นเลือกให้ดีเสียก่อน ในขณะนี้ มีบริษัทจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานเฉลิมฉลองประเภทต่างๆ รวมถึงงานแต่งงาน

บริษัทดังกล่าวมากกว่า 3,000 แห่งดำเนินงานในมอสโกเพียงแห่งเดียว ซึ่งบางแห่งสามารถให้บริการได้ครบถ้วนบริการที่หลากหลายสำหรับการจัดและวางแผนงานแต่งงาน คนอื่น ๆ เชี่ยวชาญในเหตุการณ์ของกลุ่มราคาและหัวข้อเฉพาะ ในเวลาเดียวกัน จำนวนของพวกเขาเพิ่มขึ้นทุกปีเท่านั้น วิธีการเลือกจากตัวแทนที่เหมาะสมจำนวนมากนี้

เลือกเอเจนซี่อย่างไรให้ใช่

ในการเลือกบริษัทจัดงานแต่งงานที่เหมาะสม จำเป็นต้องมีการตรวจสอบบริษัทดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ ควรเลื่อนดูโฆษณา นิตยสารเคลือบเงาสำหรับงานแต่งงานโดยเฉพาะ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้เลือกบริษัทประมาณ 10-15 แห่ง เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น พวกเขาสามารถเขียนลงบนแผ่นงานแยกต่างหากหรือใส่ลงในตาราง Excel อย่างกะทันหัน

ในจานนี้ให้วาดคอลัมน์ต่อไปนี้:

• ชื่อและชื่อเสียงขององค์กร
• ข้อดีและข้อเสีย
• ผลงาน โฆษณาและเว็บไซต์ รีวิวเชิงบวก
• รายการบริการที่เป็นไปได้
• มีบริการแพ็คเกจสำเร็จรูป
• ราคา

และด้วยพารามิเตอร์เหล่านี้ คุณก็สามารถเปรียบเทียบได้ว่าองค์กรใดเหมาะกับคุณที่สุด

เคล็ดลับพอร์ตโฟลิโอบางส่วน

สำหรับผลงานของบริษัทจัดงานแต่งงาน ถ้าไม่มีในไซต์ ขอผ่านแบบฟอร์มข้อเสนอแนะหรืออีเมล อย่างไรก็ตาม ควรชี้แจงว่าไม่ได้ส่งรูปถ่ายที่ดีที่สุด 2-3 รูปมาให้คุณ แต่มีประมาณ 10-15 รูป ปล่อยให้มันเป็นวงจรของภาพถ่ายโดยที่คุณสามารถประเมินระดับการทำงานขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีบริการจัดงานแต่งงานแบบเบ็ดเสร็จ

และแน่นอน เชื่อสัญชาตญาณของคุณ หากมีข้อสงสัย ให้เลือกหน่วยงานอื่นจากรายการของคุณ

สื่อสารกับหน่วยงานและวางแผน

สมมติว่าคุณแก้ปัญหาด้วยการเลือกเอเจนซี่แล้วพบกับตัวแทน แล้วคุณต้องวางแผนงานทั้งหมด ในขณะเดียวกัน การพิจารณาไม่เพียงแค่ธีมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเด็นอื่นๆ ขององค์กรอีกด้วย ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับสถานที่จัดงานแต่งงาน การออกแบบห้องโถง ทางเลือกของยานพาหนะสำหรับขบวนรถ รูปภาพและวิดีโอที่พร้อมใช้งาน และจุดสำคัญอื่นๆ

ตัวแทนของบริษัทมักจะรู้และเข้าใจวิธีการจัดงานแต่งงานเป็นอย่างดี

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญมีประโยชน์อย่างไร

การอ้างถึงผู้เชี่ยวชาญมีข้อดีบางประการ ประการแรกตัวแทนของบริษัทมีแผนดำเนินการที่ชัดเจนอยู่เสมอ เขามีทุกอย่างที่วางแผนไว้ จนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมและแขกทุกคนจะรู้ว่าต้องทำอย่างไร เมื่อใด และอย่างไร ตัวแทนของบริษัทจะบอกอย่างแน่นอนว่าพาหนะอะไร จะไปยังไง ไปที่ไหน ฯลฯ

ประการที่สอง แผนการจัดงานแต่งงานที่วาดขึ้นโดยตัวแทนของบริษัทนั้นเกี่ยวข้องกับรายละเอียดและมโนสาเร่ทั้งหมด ตั้งแต่การตกแต่งห้องจัดเลี้ยงไปจนถึงของที่ระลึกการ์ตูนขนาดเล็กสำหรับแขก

ประการที่สาม ตัวแทนบริษัทจะอยู่ใกล้ในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย ตัวอย่างเช่นคุณไม่จำเป็นต้องแก้ปัญหาที่ไม่คาดคิดกับชุดแต่งงานที่เปื้อนหรือฉีกขาดฝนตกกะทันหันด้วยลูกเห็บ ญาติที่ร่าเริงและเมามาก ฯลฯ ขบวนงานแต่งงานของคุณจะมาถึงตรงเวลา วันหยุดจะเริ่มตามกำหนด และแขกจะได้รับของขวัญที่รอคอยมานาน

ประการที่สี่ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ของบริษัทจะช่วยคุณประหยัดเวลาในการเตรียมตัวสำหรับงานแต่งงาน จัดการรายละเอียดทั้งหมดและปัญหาอื่นๆ ขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานของ บริษัท มีทุกอย่างภายใต้การควบคุม พวกเขามีการเชื่อมต่อในร้านอาหาร โรงแรม พื้นที่สวนสวย บริษัทขนส่ง ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขายินดีเสมอที่จะแนะนำตัวเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ

และแน่นอน การติดต่อตัวแทนของบริษัทจะทำให้คุณสามารถจัดการงบประมาณงานแต่งงานของคุณได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้องค์กรดังกล่าวมักจะจัดโปรโมชั่นต่าง ๆ และสร้างความพึงพอใจให้กับคู่สมรสในอนาคตด้วยส่วนลดที่น่าพึงพอใจ นอกจากนี้ หน่วยงานต่างๆ มักจะให้บริการจัดงานแต่งงานแบบเบ็ดเสร็จ

งานแต่งงานแบบเบ็ดเสร็จคืออะไร

ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะสั่งซื้อบริการดังกล่าว คุณต้องรู้ว่ามันคืออะไร ในแต่ละกรณี "งานแต่งงานแบบเบ็ดเสร็จ" คือชุดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเฉลิมฉลอง ในขณะเดียวกันบริษัทที่จ้างงานก็ดูแลจัดการกระบวนการแต่งงานทั้งหมด

หมายความว่าการเตรียมการและการวางแผนทั้งหมดจะได้รับการจัดการโดยทีมงานสจ๊วตมืออาชีพ แต่พวกเขามีรายชื่อผู้ติดต่องานแต่งงานที่น่าประทับใจทีเดียว ดังนั้นคนหนุ่มสาวจึงไม่จำเป็นต้องวิ่งหาร้านอาหารค้นหาขบวนงานแต่งงานและนักจัดดอกไม้ที่ดี ดีไซเนอร์ มัณฑนากร พรีเซ็นเตอร์ แม้แต่การค้นหาร้านเบเกอรี่หรือร้านขนมก็ยังดูแลโดยบริษัท

"บริการมัดรวม" คืออะไร

เมื่อสั่งงานอีเวนต์แบบเบ็ดเสร็จ ผู้จัดการงานแต่งงานจะเสนอแพ็คเกจบริการที่หลากหลายเสมอ ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นหลักเช่นการเช่ารถลีมูซีนและชุดสูทสั่งร้านอาหารดอกไม้และถ่ายวิดีโอ และแน่นอนว่าต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติม เช่น ปล่อยนกพิราบตัวน้อยขึ้นไปบนฟ้า ดอกไม้ไฟ เช่าห้องพักในโรงแรมสำหรับคู่บ่าวสาว เป็นต้น

สัญญาแต่ละฉบับมีค่าใช้จ่าย ชุดบริการและผลประโยชน์ของตัวเอง จะเลือกอันไหนคู่บ่าวสาวตัดสินใจเอง นี่คือวิธีการจัดงานแต่งงานด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

บริการเบ็ดเสร็จมีอะไรบ้าง

บ่อยครั้งที่สุดในการเลือกบริการแบบเบ็ดเสร็จ ตัวแทนของบริษัทจัดงานแต่งงานเสนอสิ่งต่อไปนี้:

• ตัวเลือกสำหรับจัดงานเลี้ยง (ร้านอาหาร คาเฟ่ พื้นที่กลางแจ้ง)
• วิธีเฉลิมฉลอง (เช่น อาจเป็นพิธีกลางแจ้งบนชายหาด ลงทะเบียนบนเรือสำราญ)
• สถานการณ์จำลองต่างๆ สำเร็จรูปหรือกำหนดเองสำหรับเอกลักษณ์เฉพาะเรื่อง
• จัดทำแผนงานด้วยกำหนดการแบบนาทีต่อนาทีของสถานการณ์เทศกาล
• สร้างงานตกแต่งหรือดอกไม้โดยใช้ของตกแต่งงานแต่งงานและสิ่งของอื่นๆ
• ตัวเลือกในการจ้างช่างภาพและช่างวิดีโอ
• วิธีการควบคุมผู้รับเหมาภายนอก
• สั่งรถสำหรับคาราวาน
• สร้างการ์ดเชิญงานแต่งงาน การ์ด และการ์ดที่นั่งสำหรับแขก

นอกจากนี้ ตัวแทนบริษัทจัดรถรับส่งแขกไปที่ร้านอาหาร พวกเขาจะช่วยแนะนำร้านทำผมในการเลือกชุดแต่งงาน ให้คำแนะนำแก่สไตลิสต์ ช่างแต่งหน้า ร้านดอกไม้ และแม้แต่นักเล่นกลลวงตา พวกเขายังจะเลือกเพลงที่เหมาะสมสำหรับงานแต่งงานของคุณ และไม่ว่าจะเป็นวงออเคสตราสด ดีเจรับเชิญ หรือแค่คนที่จะบันทึกเสียงเพลงต่างๆ ก็แล้วแต่คุณ

งานแต่งงานสไตล์ไหน

คุณจึงติดต่อเอเจนซี่ กล่าวถึงแพ็คเกจบริการที่เป็นไปได้ และเมื่อถูกถามถึงรูปแบบการเฉลิมฉลองที่วางแผนไว้ คุณไม่รู้ว่าจะตอบอย่างไร เราขอเชิญคุณแก้ไขการกำกับดูแลนี้และแจ้งให้เราทราบว่างานแต่งงานมีรูปแบบใดบ้าง

รูปแบบงานแต่งงานต่อไปนี้กำลังเป็นที่นิยม:

• สีหรือสี
• ผลไม้และเบอร์รี่
• ชาติหรือพื้นบ้าน (แบบของชนชาติต่างๆ ของโลก)
• สาดน้ำ (ยุค 80, งานแต่งงานสไตล์เวนิสหรือราชวงศ์).
• "ธรรมชาติ" (รวมถึง: ชายหาด, คาวบอย, หมู่บ้าน, ล่าสัตว์, ป่าไม้ และงานแต่งงานในระบบนิเวศ)
• Cinema (สไตล์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากภาพยนตร์ เช่น The Lord of the Rings)
• Fabulous (แต่งตัวเป็นตัวละครในเทพนิยายที่มีชื่อเสียง)
• ฤดูกาล
• เต้น.
• ลึกลับ.
• ตามงานอดิเรกและอื่นๆ

แต่ละแบบก็มีข้อดีของตัวเองแฟนของพวกเขา

สีสันและผลไม้สไตล์เบอร์รี่

การเลือกรูปแบบสีแสดงว่าคุณยินยอมให้เครื่องตกแต่งวันหยุดทั้งหมด รวมทั้งเสื้อผ้าและของตกแต่งงานแต่งงานของคุณ จะถูกนำเสนอด้วยสีที่เหมาะสม ที่นิยมมากที่สุดในขณะนี้คือ: ชมพู, แดง, น้ำเงิน, ม่วง, ดำและเทา คู่บ่าวสาวที่รักการทดลองสามารถเลือกสีงานแต่งงานได้ สไตล์นี้ผสมผสานหลายสีในคราวเดียว แต่มันต้องสดใสอย่างแน่นอน เหมือนกลีบดอกไม้กึ่งดอกที่สวยงาม

สไตล์ผลไม้มีสีเหมือนกันมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกสีส้มเป็นสัญลักษณ์หลักของงานแต่งงาน การออกแบบควรเป็นสีส้ม เช่นเดียวกันกับแอปเปิ้ลเขียว สตรอเบอร์รี่ และมะนาว

สไตล์แห่งชาติและ "สาดเวลา"

สไตล์ประจำชาติยังบ่งบอกถึงการออกแบบที่เหมาะสมอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ในงานแต่งงานสไตล์ญี่ปุ่นดั้งเดิม เจ้าสาวและเจ้าบ่าว ตลอดจนพยานและแขกผู้มีเกียรติควรแต่งกายด้วยชุดประจำชาติของญี่ปุ่น เช่นเดียวกับการตกแต่ง โทนสีควรเน้นด้วยโทนสีแดงและสีทอง

รูปแบบ “ชั่วขณะ” ให้คุณเปรียบเสมือนย้อนเวลาไปในยุคกรีกโบราณ สมัยอาณาจักรไบแซนไทน์ สมัยราชวงศ์ ฯลฯ สำหรับงานแต่งงานในกรณีนี้ คุณต้องมีอุปกรณ์ประกอบฉากและการตกแต่งที่มีธีมที่แตกต่างกันมากมาย ตัวอย่างเช่น แผ่นเสียงเก่า แผ่นเสียง ภาพถ่ายเก่า โปสเตอร์ ฯลฯ สิ่งเหล่านี้ล้วนมีความเกี่ยวข้องเมื่อเลือกสไตล์เรโทรหรือนักเลง

"ธรรมชาติ", "ภาพยนตร์" และ "นิยาย"สไตล์

สไตล์ธรรมชาติเสนอทางเลือกให้กับงานแต่งงานคาวบอยหรืองานเลี้ยงในชนบท การออกแบบอาจรวมถึงดอกไม้สด การตกแต่งด้วยไม้ และผ้าม่านที่ทำจากผ้าธรรมชาติ

"โรงภาพยนตร์" และ "นิยาย" เป็นสไตล์สำหรับทุกคน พวกเขาเกี่ยวข้องกับการใช้การตกแต่งเฉพาะเรื่อง เครื่องแต่งกาย และแม้กระทั่งการแต่งหน้า เมื่อสั่งถ่ายวิดีโองานแต่งงานแบบมืออาชีพในรูปแบบใดๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถจินตนาการถึงบทบาทบนเวทีที่น่าทึ่งที่สุดสำหรับตัวคุณเอง และไม่ว่าจะเป็นเนื้อเรื่องจาก "Alice in Wonderland" หรือตอนจาก "Pirates of the Caribbean" คุณเป็นคนตัดสินใจ

ฤดูกาล เต้นรำ และลีลาลึกลับ

ตามชื่อของมัน ฤดูกาลคือรูปแบบที่สอดคล้องกับช่วงเวลาหนึ่งของปี การเต้นรำ - ตามประเภทของการเต้นรำ ตัวอย่างเช่น ให้งานแต่งงานของคุณเกิดขึ้นในจังหวะของแทงโก้อาร์เจนตินาที่หลงใหล สไตล์ลึกลับชวนให้นึกถึงปาร์ตี้ฮัลโลวีน ซึ่งหมายความว่างานของคุณจะมีซอมบี้ แวมไพร์ แม่มด ฯลฯ จำนวนมาก

แผนแต่งงานสั้นๆหน้าตาเป็นอย่างไร

หลังจากที่คุณตัดสินใจเลือกธีมแล้ว คุณจะถูกขอให้ร่างแผนสั้นๆ สำหรับการเฉลิมฉลองในอนาคต หน้าตาเป็นแบบนี้:

• 3-6 เดือนก่อนงานแต่งงาน
• 2.5 เดือนก่อนงาน
• 1.5 เดือนก่อนวันแต่งงาน
• สำหรับหนึ่งเดือน
• ในอีกสองสัปดาห์
• เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์
• ในอีกไม่กี่วัน

ตัวอย่างเช่น 3-6 เดือนก่อนงานแต่งงานที่คุณต้องการ:

• เลือกธีมงาน
• หาสถานที่งานเลี้ยง
• เลือกพยานกิตติมศักดิ์
• คิดถึงรายชื่อแขก
• เตรียมเลย์เอาต์การ์ดเชิญและที่นั่ง
• ส่งใบสมัครที่สำนักทะเบียน

2 5 เดือนก่อนงานแต่งงานที่คุณต้องการ:

• นึกถึงเพลงสำหรับงานแต่งงาน (สำหรับงานพิธีและงานเลี้ยง).
• อัพเดทรายชื่อแขก
• เลือกร้านเสื้อผ้าและเลือกชุดแต่งงานที่เหมาะสมสำหรับเจ้าสาวและเจ้าบ่าว
• ซื้อรองเท้าเจ้าสาว
• พิมพ์คำเชิญตามรายชื่อแขกที่ได้รับอนุมัติ
• เลือกบริษัทให้เช่ารถลีมูซีน พิจารณาการเดินทางสำหรับแขก
• เลือกพ่อครัวขนมหรือคนทำขนมปังสำหรับเค้กแต่งงานของคุณ

1.5 เดือนก่อนงานจะตามมา:

• ส่งคำเชิญงานแต่งงานสำเร็จรูปให้แขก
• สั่งและซื้อของตกแต่งที่จำเป็นสำหรับการตกแต่งห้องโถง, เครื่องแต่งกาย (ในกรณีของวันหยุดตามธีม), ขบวนงานแต่งงาน
• อภิปรายและซื้อรางวัลจูงใจ ประกาศนียบัตรและประกาศนียบัตรตลกๆ เหรียญรางวัลสำหรับผู้เข้าร่วมการแข่งขันในวันหยุด
• เลือกร้านที่ใช่
• คุยเรื่องเมนูจัดเลี้ยง
• พบปะช่างภาพและช่างวิดีโอ นัดยิง
• หาร้านดอกไม้ที่ใช่ พูดคุยเรื่องช่อดอกไม้เจ้าสาวและช่อดอกไม้
• นัดพบกับสไตลิสต์และช่างแต่งหน้า ซ้อมแต่งหน้าทำผม
• ทำรายการของขวัญที่เป็นไปได้ (หากคุณไม่ต้องการรับของขวัญจากแขกเพื่อลิ้มรสเท่านั้น)
• คิดออกแบบเค้กในอนาคต

สำหรับหนึ่งเดือนก่อนแต่งงาน:

• หากชุดแต่งงานของคุณถูกสั่งทำ ให้ทำการคอนโทรลฟิตด้วยการปรับรูปร่างเพิ่มเติม
• วางแผนงานแต่งงานรายชั่วโมง
• ร่างบทเรียกค่าไถ่เจ้าสาว
• กระจายบทบาท. ให้แขกของคุณรู้ว่าเมื่อใดและใคร มาที่ไหน จะทำอย่างไร
• ดูเค้ก.
• อนุมัติเมนูงานแต่งงาน
• โทรและชี้แจงคำสั่งเช่ารถยนต์และรถโดยสาร รวมถึงควบคุมคนกลางอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในงานแต่งงาน
• สั่งแหวนแต่งงาน

สองสามสัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน:

• แลกแหวนแต่งงาน
• เรียกคนกลางและผู้รับเหมาอีกครั้ง
• โทรหาแขก
• วางแผนวันแต่งงานที่สองของคุณ (ถ้ามี)
• จองตั๋วฮันนีมูนของคุณ
• จัดปาร์ตี้สละโสดหรือสละโสด

และในวันแต่งงาน คุณจะมีทุกอย่างที่สั่ง คำนวณ และวางแผน และถ้าทั้งหมดนี้ดำเนินการโดยตัวแทนขององค์กรจัดงานแต่งงาน ทุกอย่างจะเสร็จสิ้นในระดับสูงสุด

เคล็ดลับในการหาช่างภาพ

หากธีมของงานถูกกำหนด ประเด็นหลักทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาและแก้ไข ที่เหลือก็แค่เลือกช่างภาพสำหรับงานแต่งงาน ทำอย่างไรจึงจะถูกต้อง? เริ่มต้นด้วยการพิจารณาตัวเลือกต่างๆ ตามกฎแล้ว เอเจนซี่เสนอช่างภาพจำนวนมากซึ่งให้ความร่วมมือมาเป็นเวลานาน ในการเลือกงานที่เหมาะสม ก่อนอื่นให้ตรวจดูผลงานของแต่ละคนพวกเขา. ดูพอร์ตโฟลิโอ บางครั้งการพบปะและทดลองถ่ายภาพด้วยตัวเองก็คุ้มค่า

คำนวณงบแต่งงานยากแค่ไหน

เมื่อทุกอย่างถูกวางแผนและวางแผนและรวมอยู่ในแผนงานแต่งงานด้วย ก็ยังคงต้องคิดถึงด้านวัสดุของงาน คุณจะคำนวณงบประมาณงานแต่งงานของคุณอย่างไร

ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมทั้งการซื้อชุดแต่งงานและการชำระค่าบริการตัวแทน จดค่าอาหารโดยคำนึงถึงต้นทุนต่อคน ระบุค่าใช้จ่ายในการเช่ารถ ทะเบียนสมรส บริการโทสต์มาสเตอร์และโฮสต์ นักดนตรี และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในตอนท้าย สรุปทุกอย่างและรับจำนวนเงินที่จะใช้ในงานแต่งงาน

นี่คือทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานแต่งงาน