วันเลขาฯคือวันไหน

2024 ผู้เขียน: Priscilla Miln | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-18 13:22

วันนี้เกือบทุกอาชีพมีวันหยุดเป็นของตัวเอง เมื่อเทียบกับภูมิหลังนี้ มันจะไม่ยุติธรรมเลยสักนิดหากไม่มีวันเลขานุการ แต่วันหยุดดังกล่าวมีสถานะเป็นสากลและรัสเซีย มาดูวันที่ของการเฉลิมฉลอง ขนบธรรมเนียม ประเพณี และประวัติศาสตร์อย่างละเอียดยิ่งขึ้นกัน

วันที่นี้คืออะไร

วันเลขาธิการเป็นทั้งวันเลขานุการและวันผู้บริหาร และเป็นวันพิเศษสากล

ใครฉลองวันหยุด? แน่นอนว่าไม่ใช่แค่เลขาเท่านั้น วันนี้เป็นวันของทุกคนที่ชีวิตขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของสำนักงาน:

• ผู้ช่วย (รวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ช่วยเหลือการจัดการบริษัทและองค์กร ผู้บังคับบัญชา);
• ผู้ช่วยผู้จัดการ กรรมการ
• นักพูด;
• นักชวเลข;
• ผู้จัดการสำนักงาน
• ผู้อ้างอิง;
• มืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในสำนักงาน

วันเลขาฯคือวันไหน

งานเฉลิมฉลองแบบมืออาชีพนี้ไม่มีวันที่แน่นอนสำหรับการเฉลิมฉลองมีการเฉลิมฉลองตามประเพณีโดยเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์ Administrative Professionals Week ในสหรัฐอเมริกา

ตัวอย่างการแสดงความยินดีในวันหยุด: "ให้ความรับผิดชอบของคุณได้รับการตอบแทนด้วยความสำเร็จ ความเอาใจใส่ในอาชีพการงาน ความขยันหมั่นเพียรกับสิ่งตอบแทนที่ดี การอุทิศตนเพื่อส่วนรวมที่ได้รับการยอมรับอย่างรอบด้าน คุณสมบัติส่วนตัวที่ไม่มีใครเทียบได้กับความสุขส่วนตัว สุขสันต์วันเลขานุการ!"

วันหยุดตรงกับวันพุธของสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายน หากเราไม่หันไปหาเวอร์ชันสากล แต่เป็นเวอร์ชันรัสเซียวันที่ในปี 2018 จะปรากฏเป็นวันที่ 21 กันยายน (วันศุกร์ที่สามของเดือน) งานเฉลิมฉลองอย่างมืออาชีพไม่ใช่วันหยุดราชการสำหรับเลขานุการหรือคนงานทั่วไป

วันหยุดนักขัตฤกษ์

เราเฉลิมฉลองวันงานธุรการสากล นอกจากนั้น ในหลายประเทศยังมีตัวแปรประจำชาติ:

• วันเลขาธิการในรัสเซียมีการเฉลิมฉลองในวันศุกร์ที่สามของเดือนกันยายน
• วันพุธที่สามของเดือนเมษายนในปากีสถาน
• ออสเตรเลียฉลองวันหยุดเลขานุการมืออาชีพในวันศุกร์แรกของเดือนพฤษภาคม
• ในซิมบับเว วันพุธแรกของเดือนกันยายน

ประวัติศาสตร์วันหยุด

วันเลขาธิการเป็นวันหยุดที่ค่อนข้างน้อย มีการเฉลิมฉลองครั้งแรกในปี พ.ศ. 2495 มันเกิดขึ้นในสหรัฐอเมริกาตามความคิดริเริ่มของนักประชาสัมพันธ์ G. Klemfuss (นิวยอร์ก)

แล้วสัปดาห์บริหารก็จัดขึ้นในสัปดาห์แรกของเดือนมิถุนายนและมีชื่ออื่น - สัปดาห์แห่งชาติเลขานุการ วันเลขาธิการมีการเฉลิมฉลองภายในกรอบในวันพุธ เดิมชื่อวันเลขาธิการแห่งชาติ เทศกาลนี้มีผู้สนับสนุนหลายคน ที่ร้ายแรงที่สุดคือสมาคมเลขานุการแห่งชาติอเมริกัน

ในปี พ.ศ. 2498 สัปดาห์เลขาธิการและเจ้าหน้าที่ธุรการแห่งชาติได้เลื่อนไปเป็นสัปดาห์สุดท้ายของเดือนเมษายน ตามประเพณีของวันนี้ ชื่อของมันมีการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างเช่นกัน:

• เปลี่ยนชื่อเป็นสัปดาห์เลขานุการมืออาชีพในปี 1981
• ในปี 2000 ชื่อสมัยใหม่ได้รับการอนุมัติ นี่คือสัปดาห์ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลระบบ

วันนี้ APW (สัปดาห์งานธุรการ) เป็นเครื่องหมายการค้าจดทะเบียน มันเป็นของสมาคมระหว่างประเทศของคนงานธุรการ

ประวัติศาสตร์วันหยุดในรัสเซีย

สำหรับประเทศของเรา ในสหพันธรัฐรัสเซีย จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ เลขาไม่มีวันเป็นของตัวเอง สถานการณ์เปลี่ยนไปในปี 2548 จากนั้นกลุ่มคนงานที่ริเริ่มจากมอสโก, โนโวซีบีร์สค์, โวโรเนซ, ตากันรอก, รอสตอฟ-ออน-ดอน โดยมีส่วนร่วมของบรรณาธิการของนิตยสาร "Secretary.ru" เสนอให้จัดสรรวันหยุดในวันศุกร์ที่สามของทุกเดือนกันยายน

ฉลองวันหยุดยังไง

ยินดีด้วยกับวันเลขาได้ โดยทั่วไป เจ้าหน้าที่ธุรการจะได้รับการต้อนรับจากหัวหน้างานโดยตรง อาจเป็นได้ทั้งความปรารถนาด้วยวาจาเพื่อความสำเร็จในการทำงาน หรือประกาศนียบัตร ความกตัญญู ของขวัญที่น่าจดจำ หรือแม้แต่โบนัส

ในหลายบริษัทมีประเพณีการจัดงานเลี้ยงต้อนรับและงานเลี้ยงเพื่อเป็นเกียรติแก่งานเฉลิมฉลอง และในวันทำงานของเลขาธิการ ผู้จัดการพยายามสร้างภาระให้ผู้ใต้บังคับบัญชาตามหน้าที่ให้น้อยที่สุด มีความเป็นไปได้สูงที่จะสิ้นสุดชั่วโมงการทำงานในช่วงเทศกาล

สำคัญกับอาชีพ

มาพบกับผู้เชี่ยวชาญสมัยใหม่กันเถอะ:

• งานเลขานุการธุรการส่วนใหญ่รับสมัครคนอายุต่ำกว่า 30 ปี ผู้ช่วยผู้บริหาร - อายุไม่เกิน 40 ปี
• วันนี้เลขาไม่ใช่อาชีพผู้หญิงล้วนๆ ส่วนใหญ่นายจ้างไม่กังวลเกี่ยวกับเพศของลูกจ้าง นอกจากนี้ผู้ช่วยผู้บริหารส่วนใหญ่เป็นผู้ชาย
• ในบริษัทขนาดใหญ่ เลขานุการสองคนมักทำงาน - เสมียนและผู้ช่วยผู้จัดการ จำเป็นต้องมีผู้แปลอ้างอิง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรม
• ผู้จัดการสำนักงานและเลขานุการวันนี้เป็นหน้าตาของบริษัท ควรแสดงให้ลูกค้าและพันธมิตรเห็นว่าพวกเขายินดีต้อนรับ ทำให้เกิดอารมณ์เชิงบวก
• เลขาฯต้องไม่เพียงแค่รับมือกับงานของเขาให้สำเร็จ แต่ยังช่วยหัวหน้าด้วย
• ผู้เชี่ยวชาญที่ประสบความสำเร็จมีความอดทน เข้ากับคนง่าย มีอารมณ์ขัน และมีทักษะในการสื่อสารทางธุรกิจกับผู้คนได้อย่างคล่องแคล่ว

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

เมื่อจัดการกับจำนวนวันเลขาแล้ว เราควรเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาชีพนี้สักหน่อย:

• ในกรุงโรมโบราณ เลขาฯ ถูกเรียกว่าคนสนิท เป็นคนเก็บความลับ
• เลขาหญิงคนแรกเริ่มทำงานในปี พ.ศ. 2423 นี่เป็นเพราะการประดิษฐ์เครื่องพิมพ์ดีด ก่อนหน้านั้น ผู้ชายเท่านั้นที่ทำงานเป็นเลขานุการ แต่ในศตวรรษที่ 20 อาชีพนี้กลายเป็นผู้หญิงเกือบทั้งหมด
• วันนี้ เลขานุการเป็นหนึ่งในห้างานที่เป็นที่ต้องการตัวมากที่สุดในโลก
• ผู้เชี่ยวชาญสมัยใหม่ไม่เพียงแต่รับสาย แต่ยังเป็น "สมุดโน้ตเดินได้" ของเจ้านายด้วย นี่คือพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งมีประสบการณ์การทำงานที่ดี ที่ทั้งชีวิตของสำนักงานได้พักผ่อนอย่างแท้จริง
• วันนี้เลขานุการ ผู้ช่วยผู้อำนวยการ และผู้จัดการสำนักงานมากกว่า 1 ล้านคนทำงานในสหพันธรัฐรัสเซีย ชั่วโมงการทำงานของพวกเขาคือ 8-12 ชั่วโมง
• อาชีพยังห่างไกลจากความทันสมัย เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของมันในศตวรรษที่ 19 มีการแนะนำการจ้างงานเช่นเลขานุการจังหวัดและวิทยาลัย ในตารางยศราษฎร์ พวกเขาได้อันดับที่ 10 และ 12 จากทั้งหมดสิบสี่ตำแหน่งที่เป็นไปได้ ข้อกำหนดสำหรับเลขานุการนั้นไม่เหมือนกับความเป็นจริงในปัจจุบัน - พนักงานต้องเขียนอย่างถูกต้องเท่านั้น
• บางแหล่งข่าว วันที่ก่อตั้งอาชีพในรัสเซียคือวันที่ 27 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1720 อย่างไรก็ตาม ย้อนกลับไปในศตวรรษที่ 15 งานของคนเก็บบันทึกทางธุรกิจได้รับความนิยม

• เราเป็นหนี้การปรากฏตัวของอาชีพในประเทศของเราต่อปีเตอร์มหาราช เขายังยกระดับเธอให้อยู่ในตำแหน่งที่แยกจากกัน เลขานุการจึงทำงานเพื่อประโยชน์ของโรงงานที่ใหญ่ที่สุดในยุคนั้น
• หลักสูตรวิชาชีพเลขาส่วนตัวที่เปิดสอนครั้งแรกในรัสเซียในปี 1868 ในเมืองคาร์คอฟ
• ในปี 1884 ในบ้านเราประเทศออกสิ่งพิมพ์มากถึง 8 ฉบับสำหรับธุรกิจเลขานุการ
• อาชีพนี้ค่อนข้างเป็นที่นิยมในศตวรรษที่ 19 แต่ในปี พ.ศ. 2468 เลขานุการได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ส่งสาร ความนิยมรอบใหม่ของอาชีพในสหภาพโซเวียตเกิดขึ้นในยุค 70 ของศตวรรษที่ผ่านมา

นักแสดงภาพยนตร์ชาวอเมริกัน Jay Fonda เคยกล่าวไว้ว่า:

สำนักงานสามารถทำได้โดยไม่มีกรรมการ แต่จะหายไปโดยไม่มีเลขา

มันใช่เลย เนื่องในวันเลขานุการ เราขอแสดงความยินดีกับพนักงานที่มีความรับผิดชอบ มีคุณวุฒิ และมีประสบการณ์