จัดงานพบปะศิษย์เก่าอย่างไร?

2024 ผู้เขียน: Priscilla Miln | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-18 13:15

งานคืนสู่เหย้าศิษย์เก่า ไม่ว่าจะเกิดขึ้นที่ไหนและใครมารวมกัน ต้องมีการเตรียมการอย่างจริงจังและค่าใช้จ่ายที่จับต้องได้ ตามกฎแล้วมันค่อนข้างยากสำหรับคนคนหนึ่งที่จะควบคุมองค์กรของวันหยุดดังกล่าวและเตรียมพร้อมสำหรับวันหยุด

ตอนนี้พวกเขามักจะใช้บริการของเอเจนซี่ แต่ผลงานของมืออาชีพไม่ได้เป็นไปตามความคาดหวังเสมอไปและอาจแตกต่างจากรุ่นของวันหยุดที่พวกเขาต้องการจัดให้ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะจัดการเรื่องนี้ด้วยตัวเอง ดีกว่ากับบริษัทที่มีคนสองสามหรือสี่คน

จะเริ่มต้นที่ไหน

คุณต้องเริ่มเตรียมการประชุมบัณฑิตในตอนเย็นโดยกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วม นั่นคือคุณควรตัดสินใจว่าจะรวบรวมใคร - ทั้งปัญหา หนึ่งชั้นเรียนหรือกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นการเชิญอาจารย์ผู้สอนและอาจารย์คนไหนที่จะเรียก ด้านอื่นๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพและแขกของงาน

ต่อไปต้องหาให้ครบคนที่จะรวบรวม ไม่ว่าคุณจะวางแผนจัดงานเลี้ยงศิษย์เก่าในตอนเย็นที่โรงเรียนหรืองานเลี้ยงนักเรียนในร้านอาหาร การค้นหาผู้เข้าร่วมคือขั้นตอนการเตรียมการที่สำคัญ ยาวนาน และยากที่สุด

หลังจากพบพิกัดที่เป็นไปได้ทั้งหมดแล้ว บุคคลควรได้รับการติดต่อหรือโทรศัพท์ ไม่ใช่แค่ส่งคำเชิญ ต้องทำอย่างนี้เพราะว่ามีคนไม่ไปและมีคนไม่อยากมาคนเดียว คุณต้องโทรหรือเขียนถึงครู คุณไม่ควรกีดกันผู้เข้าร่วมล่วงหน้าโดยเน้นที่ความคิดของคุณเอง กล่าวคือ ตัวอย่างเช่น หากจะจัดการประชุมศิษย์เก่าในมอสโก และหนึ่งในผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพอาศัยอยู่ในวลาดีวอสตอค คุณไม่ควรตัดสินใจด้วยตัวเองว่าบุคคลนั้นจะไม่มา

จำเป็นต้องชี้แจงเวลาและวันที่ที่ต้องการกับทุกคนที่เข้าร่วมตอนเย็นรวมถึงครูด้วย คุณควรถามอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับโอกาสทางการเงินด้วย นั่นคือ ถามว่าบุคคลพร้อมที่จะจัดสรรเพื่อจัดงานมากแค่ไหน

หลังจากช่วงเริ่มต้นเหล่านี้ ผู้จัดงานจะมีรายชื่อแขกและผู้เข้าร่วมงานทั้งหมด ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาว่างและความสามารถทางการเงินของพวกเขา

ต่อไป

ในขั้นต่อไป ควรพิจารณาสถานที่ เวลา และสถานการณ์คร่าวๆ ของการประชุมศิษย์เก่าตอนเย็น ทำได้ไม่ยาก ขึ้นอยู่กับงบประมาณโดยประมาณและจำนวนผู้เข้าร่วม ในขั้นตอนนี้ งบประมาณจะต้อง "ดู" สองครั้ง รวมทั้งจำนวนผู้เข้าร่วมด้วย

สิ่งแรกที่ต้องคิดสถานการณ์ - การเลือกสถานที่ หากคาดว่าจะมีผู้เข้าร่วมงานมากกว่าร้อยคน แต่งบประมาณมีน้อย คุณควรเช่าร้านกาแฟหรือคลับขนาดเล็กที่มีคำสั่งซื้อขั้นต่ำสำหรับ "สำหรับผู้มาเยี่ยมเยียน" กล่าวคือต้องเห็นด้วยกับเจ้าของสถาบันว่าประชาชนจะสั่งเครื่องดื่มและอาหารด้วยตนเอง วิธีการเช่านี้จะช่วยลดต้นทุนในการจ่ายเงินให้กับสถาบันได้อย่างมาก

อีกทางเลือกหนึ่งคือการประชุมศิษย์เก่าที่โรงเรียนหรือสถาบัน แต่การจัดงานแบบนี้ไม่เสมอไปที่จะประหยัดกว่าการเช่าสถาบัน สำหรับการเฉลิมฉลองเต็มรูปแบบ คุณจะต้องจัดโต๊ะบุฟเฟ่ต์ นั่นคือ ซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ อาหาร หรือของว่างสำเร็จรูป ในการซื้ออาหาร คุณจะต้องมีคนทำอาหาร คุณจะต้องใช้ผ้าปูโต๊ะ จาน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณจะต้องทำความสะอาดทุกอย่างหลังจากสิ้นสุดวันหยุด นอกจากค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากแล้ว การจัดงานในอาคารเรียนยังมีข้อเสียที่สำคัญหลายประการ เช่น การจำกัดเวลาและวันที่ ความจำเป็นในการเคลื่อนย้ายและเคลื่อนย้ายเฟอร์นิเจอร์ เนื่องจากบรรยากาศไม่ได้มีไว้สำหรับการเฉลิมฉลอง

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เวลาช่วงเย็นของการประชุมศิษย์เก่าคือการไปโรงเรียนหรือสถาบันร่วมกับงานเลี้ยงในร้านอาหาร เหตุการณ์เคร่งขรึมอาจเกิดขึ้นในห้องประชุมของโรงเรียนหรือผู้ชมของนักเรียน และส่งต่อความสนุกไปยังร้านอาหารหรือร้านกาแฟ ด้วยตัวเลือกนี้ ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาวันที่และเวลาที่สถาบันการศึกษาจะสามารถจัดงานได้ รวมกับกรอบเวลาที่ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ต้องการและเลือกวันที่ที่จริงแล้ว

อย่าประสานวันที่และเวลากับฝ่ายบริหารทันที แต่ตกลงล่วงหน้าเท่านั้น นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการหาร้านกาแฟที่เหมาะกับช่วงเวลาที่เลือกใกล้สถานศึกษาในระยะที่เดินได้ ไม่สะดวกอย่างยิ่งหากสถาบันหรือโรงเรียนอยู่ห่างจากร้านอาหารมาก ในสถานการณ์นี้ บางคนจะไม่ไปส่วนเคร่งขรึม ในขณะที่คนอื่น ๆ จะไม่ไปสนุก

อย่างไรก็ตาม ในโรงอาหารที่อยู่ใกล้ๆ วันที่หรือชั่วโมงที่เลือกอาจไม่ว่าง แต่วันอื่นว่างก็ได้ซึ่งสะดวกเช่นกัน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเจรจากับสถาบันการศึกษาล่วงหน้าและหลังจากเลือกร้านอาหารขั้นสุดท้ายแล้วเท่านั้น

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มพัฒนาสถานการณ์สมมติอีกครั้งโดยใช้รายชื่อแขกและข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถทางการเงินของพวกเขา นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดจำนวนการแข่งขันพร้อมของรางวัล เมนูของตอนเย็น ซึ่งจะสั่งล่วงหน้า และช่วงเวลาอื่นที่คล้ายคลึงกัน สถานการณ์ตอนเย็นของการประชุมศิษย์เก่าที่จะเข้าร่วมเพียงสิบคนแม้ว่าในรุ่น "+1" จะแตกต่างอย่างมากจากโปรแกรมงานสำหรับเพื่อนร่วมชั้นยี่สิบคนและจะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จากการรวมตัวเป็นร้อยคน

อย่างไรก็ตาม พวกมันทั้งหมดมีโครงสร้างเหมือนกัน:

• ส่วนพิธี;
• เปลี่ยนเป็นร้านอาหารหรือพักก่อนเริ่มบุฟเฟ่ต์
• เวลาปกติ;
• จบอย่างเป็นทางการ
• "หลังเดิน".

อยู่ในขั้นเลือกฉากตามงบประมาณและจำนวนแขกไม่ควรเข้าไปในรายละเอียดของการกรอกแต่ละรายการ แต่แจกจ่ายเงิน ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้โดยเริ่มจากค่าใช้จ่ายที่สามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำสูงสุดเช่นจากส่วนพิธีการ ไม่ควรรวม "ที่อยู่อาศัย" ไว้ในงบประมาณเลย แต่ถ้ามีเงินฟรีก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะนำเสนอค็อกเทลตามธีมที่แยกจากกันทุกคน งบประมาณที่คลุมเครือที่สุดมักจะเป็นส่วนหลักของค่ำคืน ซึ่งเป็นไปตามบทและเกี่ยวข้องกับการแข่งขัน ลอตเตอรี่ และรางวัลต่างๆ ดังนั้นควรทิ้งท้ายไว้ และเมื่อเลือกว่าจะเติมอะไร ให้เริ่มจากเงินที่เหลืออยู่

ดังนั้น คุณจะได้ข้อมูลประมาณการทางการเงินที่ละเอียดพอสมควร จะต้องเขียนให้ชัดเจน เพื่อที่ว่าเมื่อผู้เข้าร่วมถามคำถามเกี่ยวกับเงินที่เก็บจากพวกเขา อย่าพยายามบอกเนื้อหาของตอนเย็น แต่เพียงแค่ส่งรายการหมายเลขแห้งใน Messenger หรือทางไปรษณีย์ วิธีนี้จะช่วยคลายความกังวลของคุณและจะกีดกันเพื่อนร่วมชั้นที่น่าสงสัยจากการต่อรองกับนักสะสม

หลังจากเก็บเงินแล้ว คุณควรเริ่มดำเนินการตามแผน ด้วยจำนวนแขกที่มาร่วมงานจำนวนมาก จึงมักจำเป็นต้องมีองค์ประกอบและคุณลักษณะต่างๆ ของวันหยุด คุณไม่ควรทำทุกอย่างตามหลักการ "เป็นอย่างไรบ้าง" เวลาและการซื้อหรือคำสั่งซื้อต้องมีการวางแผน สะดวกกว่ามากและด้วยกำหนดการที่ชัดเจนจะไม่มีอะไรถูกลืม

ถือส่วนอย่างเป็นทางการอย่างไร

เนื้อหาในส่วนเคร่งขรึมขึ้นอยู่กับจำนวนครูที่จะมีและใครเป็นคนวางแผนเป็นปัจจุบัน. ตัวอย่างเช่นอธิการสถาบันหรือหัวหน้าภาควิชาผู้อำนวยการโรงเรียนในตอนเย็นของการประชุมผู้สำเร็จการศึกษามักจะกล่าวสุนทรพจน์เปิดงาน นี่เป็นประเพณีที่ต้องปฏิบัติตาม หากไม่มี "ตำแหน่งสูง" และมีเพียงครูประจำชั้นหรืออาจารย์หลายรายเท่านั้นที่มีสิทธิ์เปิดตอนเย็นและดำเนินการส่วนเคร่งขรึมทั้งหมดผ่านไปยังผู้จัดงาน ไม่ว่าครูคนไหนจะมาร่วมงานนี้ ทุกคนที่เข้าร่วมงานคืนสู่เหย้าของผู้สำเร็จการศึกษาของครูจะได้รับดอกไม้และจดหมายแสดงความขอบคุณ

พิธีไม่ควรยาว แต่ก็ไม่สั้นเกินไปเช่นกัน เวลาที่เหมาะสมคือ 30-40 นาที เนื้อหาอาจเป็น:

• คำกล่าวเปิดงานหรือคำปราศรัยของผู้กำกับ
• การส่งมอบประกาศนียบัตรหรือประกาศนียบัตรที่ระลึก แต่มีผู้เข้าร่วมจำนวนน้อยเท่านั้น ถ้ามีมากกว่ายี่สิบคน ใบรับรองจะออกให้หลังจากเสร็จสิ้นส่วนราชการเมื่อออกจากห้องโถง
• คำพูดของอาจารย์ และหลังจากอาจารย์เสร็จแล้ว คุณควรมอบดอกไม้และ "กระดาษขอบคุณ" ที่ออกแบบอย่างสวยงาม เช่นเดียวกับผู้อำนวยการหรือตัวแทนของฝ่ายบริหาร
• เสร็จสิ้นและเชิญไปที่ร้านอาหาร (คุณต้องเตือนที่อยู่และบอกว่าอยู่ในคำเชิญ)

ถ้าบัณฑิตคนใดคนหนึ่งต้องการจะพูดอะไร ให้ทำหลังจากกล่าวสุนทรพจน์ของอาจารย์และก่อนคำปราศรัยสุดท้ายของผู้จัดงานวันหยุด

ถ้ามีโอกาสได้ซ้อมบทที่เคร่งขรึมก็ควรทำให้เสร็จโดยไม่ล้มเหลวมีความแตกต่างบางอย่างที่แยกแยะความเป็นจริงจากสคริปต์ที่เขียนบนกระดาษได้เสมอ ระยะเวลาของการกล่าวสุนทรพจน์ ไมโครโฟนที่ไม่ทำงาน หรือการไม่มีจุดยืน และเรื่องไร้สาระอื่นๆ ที่ไม่สามารถนำมาพิจารณาในการวางแผนได้ พวกเขาจะชัดเจนในการซ้อมและสามารถแก้ไขได้หรือตัดออก

คุณสามารถทำส่วนเคร่งขรึมได้ไม่ จำกัด เฉพาะคำพูด ทางเลือกที่ดีคือการร้องเพลง ในตอนเย็นของการประชุมบัณฑิต หากไม่มีเพลงชาติที่สถาบันการศึกษา คุณสามารถเตรียมธีมที่เหมาะสมและไม่ยาวเกินไป ข้อความและคำอธิบายควรถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมแต่ละคนพร้อมกับคำเชิญ อย่างไรก็ตาม หากต้องการ คุณสามารถทำซ้ำได้โดยการพิมพ์คำที่หน้าทางเข้าห้องโถง หากมีการวางแผนที่จะใช้ตราสัญลักษณ์ พวกเขาจะมอบให้ทุกคนก่อนส่วนอย่างเป็นทางการที่ทางเข้า

ส่วนอย่างเป็นทางการต้องใช้อะไรบ้าง

มีคุณลักษณะที่จำเป็นของเวทีอย่างเป็นทางการของงานซึ่งไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมหรือขนาดของงบประมาณ ซึ่งรวมถึง:

• ดอกไม้ให้ครูทุกคน;
• ประกาศนียบัตรที่ระลึกหรือ "ประกาศนียบัตรบัณฑิต";
• จดหมายขอบคุณครู

นี่คือรากฐานที่ขาดไม่ได้ คุณสามารถสั่งซื้อประกาศนียบัตรและอนุปริญญาได้จากตัวแทนโฆษณาหรือในโรงพิมพ์โดยตรง อย่างไรก็ตาม การสั่งซื้อโดยตรงจากเครื่องพิมพ์ถึงแม้ว่าจะมีราคาถูกกว่า แต่จะต้องมีการเตรียมเค้าโครงอย่างอิสระ นี่ไม่ใช่แค่ภาพวาดที่สร้างขึ้นในโปรแกรมใด ๆ มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับเลย์เอาต์ดังกล่าว โดยไม่เข้าใจวิธีการเป็นเลย์เอาต์สำหรับการพิมพ์ที่กำลังดำเนินการ คุณไม่ควรทำเช่นนี้ เนื่องจากผลลัพธ์จะต้องมีการปรับเปลี่ยนและไม่เกิดจากความผิดพลาดของแท่นพิมพ์ นั่นคือคุณจะต้องจ่ายสองครั้ง

นอกเหนือจากแอตทริบิวต์บังคับ องค์ประกอบของเหตุการณ์เช่น:

• ป้ายชื่อ คลาส หรือข้อมูลอื่นๆ
• ตกแต่งห้องประชุม ห้องโถง และสถานที่อื่นๆ ที่บัณฑิตจะผ่านในสถาบันการศึกษา
• พิมพ์เนื้อเพลงหากต้องการ

ในกรณีที่อากาศข้างนอกหนาวและลื่นและร้านอาหารอยู่ไกลจากสถานที่เริ่มประชุมศิษย์เก่าตอนเย็น (เช่น กุมภาพันธ์หรือมีนาคม ไม่เอื้อต่อการเดินระยะไกล) คุณ สามารถเช่ารถขนส่ง จำเป็นต้องเตือนเกี่ยวกับการเช่ารถบัสในคำเชิญ เนื่องจากผู้คนอาจปฏิเสธที่จะใช้รถของตนเองหลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับความพร้อมให้บริการของการขนส่งแบบ "ประตูต่อบ้าน"

เปลี่ยนร้าน: เติมอะไรบางอย่างได้ไหม

การเติมเต็มช่วงเวลาของการเปลี่ยนผ่านจากสถาบันการศึกษาเป็นสถานที่แห่งการเฉลิมฉลองด้วยเนื้อหาหรือไม่นั้นเป็นคำถามส่วนบุคคล ขึ้นอยู่กับความแตกต่างหลายอย่างเช่น:

• duration and workload of the official part;
• สภาพอากาศและฤดูกาล;
• ความพร้อมใช้งานของการขนส่งหรือการเดิน;
• เวลาไปร้านอาหาร
• จำนวนผู้เข้าร่วม

เป็นไปได้ในวันที่อากาศดีและในฤดูร้อนจะใช้ตัวตลก หุ่นขนาดเท่าของจริง ละครใบ้กับลูกโป่ง และอื่นๆ ระหว่างทางประกอบ สิ่งนี้ทำให้แขกรับเชิญในค่ำคืนแห่งการเฉลิมฉลอง อย่างไรก็ตาม หากเส้นทางสั้นเกินไป เช่น คุณต้องไปฝั่งตรงข้ามของถนน ก็ไม่จำเป็นต้องเติมอะไรเลย

สำหรับการนั่งรถบัสที่ใช้เวลาอย่างน้อย 20 นาที คุณสามารถใช้ตัวตลกหรือศิลปินคนอื่นๆ ที่เล่าเรื่องตลก "ในเรื่อง" หรือดีกว่านั้นก็คือการแสดงในประเภทสแตนด์อัพ ประเภทเดียวกันนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับส่วนหลักของงาน

อย่างไรก็ตาม ถ้ามีคนน้อยกว่าสิบคน ความบันเทิงระหว่างทางก็ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง

ใช้เวลาส่วนใหญ่ในตอนเย็นอย่างไร

โครงสร้างการจัดงานเลี้ยงรับปริญญาในสถาบัน หนึ่งปีให้หลังหรือสิบปีหลังจากสำเร็จการศึกษาก็เหมือนเดิม แต่จำนวนผู้เข้าร่วมงานส่งผลกระทบต่อโครงสร้างของงานเฉลิมฉลอง ถ้ามีมากกว่า 10-15 คน จำเป็นต้องมีผู้นำ หากมีผู้เข้าร่วม 5-7 คน ไม่จำเป็นต้องใช้บริการของโทสต์มาสเตอร์

การแข่งขัน ลอตเตอรี่ หรือความบันเทิงอื่น ๆ ทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกับธีมของตอนเย็น เช่นเดียวกับสุนทรพจน์เกี่ยวกับการดื่ม การบรรลุสิ่งนี้เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่ใช้องค์ประกอบเฉพาะสองสามอย่างในสคริปต์

โครงสร้างของงานอาจจะเป็น:

• ผู้จัดงานต้องกล่าวสุนทรพจน์อาหารค่ำสั้น ๆ กล่าวคือเปิดวันหยุดอีกครั้ง
• ขนมปังต่อไปนี้ควรส่งถึงคนที่เฉพาะเจาะจงและรายงานสิ่งที่พวกเขาประสบความสำเร็จในอดีตอย่างแน่นอนบัณฑิตเองก็พูดได้แบบกะทันหัน;
• ระหว่างชูแว่น มีการแข่งขัน การแสดงของศิลปินหรือผู้เข้าร่วมในตอนเย็น
• ก่อนปิดหวยควรมีรางวัลขี้เล่น เช่น มีใบรับรองสิทธิ์เจ้าภาพและจัดประชุมครั้งต่อไป

ผู้จัดงานกล่าวคำอวยพรสุดท้าย ในนั้นคุณต้องขอบคุณผู้ที่มาแสดงความมั่นใจในการประชุมก่อนและอธิบายว่าร้านอาหารนั้นพร้อมสำหรับผู้ที่ต้องการความสนุกสนานต่อไปโดยระบุเวลาแน่นอน นั่นคือส่วนที่เป็นทางการควรจะแล้วเสร็จอย่างน้อย 2 ชั่วโมงก่อนหมดระยะเวลาเช่า

ขนมปังปิ้ง "ที่อยู่" จะพูดอะไร

ยินดีด้วยตอนเย็นของงานคืนสู่เหย้าไม่ต่างจากขนมปังปิ้งในวันหยุดอื่นๆ มากนัก กล่าวคือเป็นคำพูดสั้นๆ ที่มีคำพูดที่น่าฟังเกี่ยวกับใครบางคน พูดถึงความสำเร็จของบุคคลนี้และเรียกร้องให้เขาดื่ม

คุยอะไรก็ได้ แต่ควรเตรียมตัวให้พร้อม ทุกคนมีความสำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากนักเรียนที่ยอดเยี่ยมและนักเคลื่อนไหวกลายเป็นแม่บ้าน คุณควรจำค่านิยมของครอบครัวและเน้นว่าบ้านเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่บุคคลหนึ่งมี หากเพื่อนร่วมชั้นทำงานเป็นช่างในโรงงาน คุณต้องพูดถึงคุณค่าของอาชีพที่เรียบง่าย โดยที่สิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดของชีวิตสมัยใหม่นั้นคาดไม่ถึง นั่นคือการปิ้งขนมปังเป้าหมายควรเพิ่มความนับถือตนเองของบุคคลและทำให้เขาพอใจ

หลังจากกล่าวสุนทรพจน์ ควรมอบประกาศนียบัตร "For Achievement" แต่ควรทำก็ต่อเมื่อขนมปังปิ้งจะพร้อมสำหรับแขกแต่ละคน ถ้ามีคนมาเลี้ยงเป็นร้อยก็ไม่ต้องเตรียมใบปริญญา แต่ควรออกเสียงขนมปังปิ้งเอง พวกเขาจำเป็นต้องคำนึงถึงผู้เข้าร่วมประมาณครึ่งหนึ่ง หลังจากการกล่าวสุนทรพจน์แต่ละคู่แล้ว แขกควรถูกยั่วยุให้เป็นคำพูดเดียวกันกับเพื่อนร่วมชั้นของพวกเขา

ดังนั้น คำถามนิรันดร์เกี่ยวกับเครื่องดื่มเพื่ออะไรจึงถูกขจัดออกไปโดยสิ้นเชิง และผู้ได้รับเชิญแต่ละคนก็รู้สึกว่าจำเป็น และไม่ฟุ่มเฟือยในวันหยุด

จะรวมอะไรในโปรแกรมบ้าง

โปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดคือการแสดงของผู้เข้าร่วมเอง แต่คนส่วนใหญ่มักจะปฏิเสธข้อเสนอในการแสดง ดังนั้นผู้จัดงานควรปิดเรื่องนี้ด้วยการแข่งขันหรือลอตเตอรี่

นั่นคือรางวัลสำหรับการชนะการแข่งขัน เช่น ผู้ชนะจะต้องอ่านบทกวี ในตอนเย็นของการประชุมบัณฑิตซึ่งจัดตามโปรแกรมที่จัดตามหลักการนี้ควรเตรียมข้อความที่จัดพิมพ์ไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่ทุกคนที่จำบทกวีใดๆ

คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องแข่งขันใดๆ และเล่นการแสดงในรูปของลอตเตอรีหรือริบ คุณสามารถจัดให้มีการประมูล นั่นคือผู้เข้าร่วมได้รับโอกาสในการขายคนที่มีสิทธิ์พูดและเงินสำหรับล็อตนี้จะเป็นจุดเริ่มต้นของงบประมาณสำหรับคืนถัดไปของการรวมตัวใหม่ซึ่งแน่นอนว่าควรประกาศวันที่สำหรับ ตัวอย่าง ปีหน้า

เตรียมสุนทรพจน์อย่างไร

คำถามนี้มักจะทำให้งงงันแม้กระทั่งผู้จัดงานที่อวดดีและมีความสามารถมากที่สุด อันที่จริงทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย คำพูดสำหรับตอนเย็นของการรวมตัวไม่ควรเสแสร้ง จริงใจ และใจดี เท่านั้นพอ

คำพูดไม่ควรล่าช้า การเปิดส่วนเคร่งขรึมนั้นค่อนข้างภายใน 5-7 นาทีแน่นอนหากผู้อำนวยการหรือครูที่ "สำคัญ" คนใดคนหนึ่งไม่กล่าวสุนทรพจน์ พวกเขาไม่ควรถูกจำกัดเวลา - มันไม่สุภาพ ช่วงสุดท้ายของการกล่าวสุนทรพจน์อย่างเป็นทางการจะใช้เวลา 4-5 นาที โดยเริ่มด้วยคำว่า "คืนสู่เหย้าเริ่มต้น", "ตอนนี้เรากำลังจะไปร้านอาหารแล้วสนุกกัน" และข้อมูลอื่นๆ เช่น รถเมล์ หรือที่อยู่สถาบัน

ขนมปังปิ้งแรกเป็นสัญลักษณ์อย่างสมบูรณ์และควรฟังดูง่ายๆ: “พวก! ที่นี่เราได้เห็นกัน! มาฉลองกันเถอะ! แอดเดรสโทสต์ประกอบด้วยหลายประโยคและใช้เวลา 2-4 นาที

ความยากในการกล่าวสุนทรพจน์สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการจ้างโฮสต์หรือใช้ผู้เข้าร่วมที่เหลือให้มากที่สุด

อะไรไม่ควรลืม

เมื่อวางแผนตอนเย็น คุณต้องจำความแตกต่างสามประการ เช่น:

• จัดระเบียบรูปถ่ายหรือวิดีโอ;
• ค้นหาโฮสต์;
• กำลังส่งคำเชิญ

อย่าลืมจ้างช่างภาพและ/หรือช่างวิดีโอ นี่เป็นส่วนสำคัญของการประชุม นอกจากนี้ คุณควรสั่งบริการตลอดทั้งเย็น - จากส่วนราชการที่เคร่งขรึมไปจนถึง "หลังเดิน" ผลงานของเขาจะต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังแขกของงานทุกคน

จ้างโฮสต์สำหรับงานเลี้ยงที่มีมากกว่า 10 คน ท้ายที่สุดผู้จัดเองก็เป็นบัณฑิตเช่นกันและเขาควรจะสนุกและไม่ติดตามรายการและอารมณ์ของแขก

ควรออกคำเชิญรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในนั้น: เวลาและสถานที่ของการประชุม, ชื่อและที่อยู่ของร้านอาหาร, ความพร้อมของรถบัส, หากมีแผนที่จะเช่า เนื้อร้องของเพลง แน่นอน ถ้าองค์ประกอบนี้รวมอยู่ในสคริปต์เป็นต้น

คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์คำเชิญ มันง่ายกว่ามากที่จะออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วส่งออกทางเมสเซนเจอร์หรืออีเมล