โฟลเดอร์ธุรกิจ: คำอธิบาย ขนาด วัสดุ ภาพถ่าย

2024 ผู้เขียน: Priscilla Miln | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-18 13:06

มีเหตุผลที่จะใช้โฟลเดอร์หรือซองจดหมายเพื่อพกพาเอกสารและเอกสาร ซึ่งจะช่วยป้องกันกระดาษจากการเสียรูปและความเสียหาย พวกเขาจะยังคงอยู่เหมือนเดิมและจะไม่ย่น โฟลเดอร์ใช้สำหรับขนย้ายหรือจัดเก็บวัสดุจำนวนมาก สะดวกในการใส่เอกสารที่เกี่ยวข้องกัน เช่น รายงานสำหรับช่วงเวลาหรือรายการสินค้า รายชื่อพนักงาน และข้อมูลอื่นๆ การจัดระบบเอกสารการทำงานและการประหยัดที่ถูกต้องช่วยรับประกันผลงานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายนานในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จำเป็นต้องใช้โฟลเดอร์ธุรกิจสำหรับเอกสาร

ในบรรดาผลิตภัณฑ์ที่มีให้เลือกมากมาย คุณควรเลือกสินค้าที่เหมาะสมทั้งในด้านขนาด วิธีการปิด สี และช่องเพิ่มเติม โฟลเดอร์ธุรกิจได้กลายเป็นทางเลือกสำหรับคดีและนักการทูตมานานแล้ว ไม่ใช่วันเดียวที่นักธุรกิจสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในกรณีเอกสารที่สะดวกนี้ วันนี้ขาดไม่ได้อย่างปากกา เครื่องคิดเลข หรือดินสอ

ประเภทของโฟลเดอร์

ตลาดเครื่องเขียนช่วงนี้นำเสนอผลิตภัณฑ์ประเภทนี้แก่ลูกค้าเป็นจำนวนมาก อุปกรณ์เสริมทั้งหมดที่มีขายสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยตามเนื้อหา การออกแบบ วัตถุประสงค์และคุณภาพของวัสดุที่ใช้ ข้อกำหนดหลักสำหรับโฟลเดอร์ธุรกิจสำหรับเอกสารคือประการแรก เพื่อความปลอดภัยของเนื้อหา การจัดเก็บและโอนเอกสารในผลิตภัณฑ์ต่างๆ จะดีกว่า สำหรับการสวมใส่ ควรเลือกใช้วัสดุที่มีลักษณะเฉพาะและทนทานต่อความเสียหายได้ดีที่สุด

ในบรรดาประเภทโฟลเดอร์ที่ใช้มากที่สุดมีดังนี้:

• โฟลเดอร์ที่อยู่;
• โฟลเดอร์ธุรกิจแบบมีซิป;
• ไม่มีซิป;
• โฟลเดอร์ผลงาน;
• โฟลเดอร์การประชุม;
• นายทะเบียน

พิจารณาแต่ละประเภทแยกกัน

โฟลเดอร์ที่อยู่

สินค้าประเภทนี้มีหน้าที่ในการโอนเอกสารให้เซ็น โฟลเดอร์ที่อยู่ถูกเรียกเนื่องจากมีจุดประสงค์ (ที่อยู่) ถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ โฟลเดอร์เหล่านี้มักประกอบด้วยเอกสารสำคัญและสำคัญ แต่ไม่ได้ใช้เฉพาะในการประชุมของบริษัทขนาดใหญ่และในหน่วยงานของรัฐเท่านั้น โฟลเดอร์ธุรกิจยังทำหน้าที่เป็นซองจดหมายประเภทหนึ่งซึ่งมอบใบรับรอง อนุปริญญา และประกาศนียบัตรให้กับผู้สำเร็จการศึกษา พวกเขาจะมอบรางวัลและเหรียญรางวัลให้กับกองทัพ และโดยทั่วไปแล้ว ให้กับทุกคนที่มีความโดดเด่นบางประการ

โฟลเดอร์ธุรกิจแบบมีซิปและไม่มีซิป

สวมใส่สบายมาก - แฟ้มแบบมีซิป มันคลายซิปอย่างง่ายดายและช่วยให้คุณปกป้องเอกสารจากความเสียหายและรอยยับที่ขอบ มักใช้ในการเดินทาง ไม่มีซิปทำให้เป็นรุ่นที่ค่อนข้างกว้างซึ่งมีกระเป๋าขนาดใหญ่ด้านในและคลิปหนีบกระดาษ เสริมการทำงานด้วยกระเป๋าซิปซ่อน อย่างไรก็ตาม พนักงานออฟฟิศจำนวนมากเลือกโฟลเดอร์ธุรกิจประเภทนี้สำหรับเอกสารว่าสะดวกต่อการพกพาและใช้งานมากที่สุด

โฟลเดอร์ผลงาน

ใช้พกเอกสารบ่อยกว่าที่อื่น มักจะมีช่องพิเศษสำหรับกระดาษและเครื่องเขียนต่างๆ และกระเป๋าใส่อุปกรณ์และสิ่งของที่จำเป็น ความหลากหลายของโฟลเดอร์เหล่านี้ทำให้คุณสามารถเลือกชนิดย่อยเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง ความแตกต่างหลักของพวกเขาคือขนาด สำหรับเอกสารขนาดเล็กไม่ใหญ่มาก รุ่นกะทัดรัดก็เหมาะ และสำหรับการยื่นเอกสารขนาดใหญ่ ให้เลือกโฟลเดอร์แฟ้มที่มีความจุมาก

โฟลเดอร์การประชุม

เป็นที่นิยมไม่น้อยไปกว่าโฟลเดอร์พอร์ตโฟลิโอ ความแตกต่างหลักของพวกเขาจากหลังคือพวกเขาแฉเหมือนหนังสือและมีรัดพิเศษ พวกเขายังได้รับการออกแบบเพื่อพกพาและจัดเก็บเอกสารและเอกสารจำนวนมาก โฟลเดอร์ธุรกิจประเภทนี้อยู่ในมือ ดังนั้นควรเลือกอย่างระมัดระวัง

นายทะเบียน

โฟลเดอร์เหล่านี้เป็นโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารจำนวนมาก การจัดระเบียบและการจัดเก็บจะสะดวกมากในโฟลเดอร์ดังกล่าว ให้ความสามารถในการจัดเก็บเอกสารตามปีหรือตามตัวอักษร วงแหวนโลหะใช้สำหรับยึดไฟล์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบออกได้โดยใช้ระบบเมาท์ โฟลเดอร์แต่ละประเภทมีขนาดและวัตถุประสงค์ในการใช้งานต่างกันไป และสำหรับผู้ซื้อหลายราย ควรใช้โฟลเดอร์กระดาษประเภทใดประเภทหนึ่งมากกว่า

ขนาดโฟลเดอร์ไฟล์

เนื่องจากข้อมูลในเอกสารถูกนำเสนอบนกระดาษ A4 ขนาดของโฟลเดอร์ส่วนใหญ่จะเน้นไปที่มันโดยเฉพาะ:

• โฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บและพกพากระดาษจะแบนหรือกว้างก็ได้ หากขนาดแผ่นคือ A4 (21 x 29.7 ซม.) โฟลเดอร์ควรใหญ่ขึ้นเล็กน้อยเพื่อไม่ให้ขอบของเอกสารม้วนงอ ประมาณ 22 x 31 ซม.
• ขนาดของโฟลเดอร์มักจะไม่เล็กกว่าขนาด A5 แผ่นงานรูปแบบ 21 x 15 ซม. ความสูงของโฟลเดอร์แสดงถึงความจุของโฟลเดอร์ เพื่อไม่ให้เนื้อหาเสียรูปลักษณ์และโฟลเดอร์ดูไม่บวม คุณต้องใช้เฉพาะพื้นที่ที่ผู้ผลิตให้มาเท่านั้น

ทุกวันนี้ แฟ้มธุรกิจขนาด 38 x 26 x 3 ซม. เป็นที่นิยมมาก มีขนาดกว้างขวางและใช้งานได้จริง กระเป๋าใส่สมุดบันทึก ปากกา ดินสอ และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย มีช่องใส่นามบัตรและช่องอื่นๆ

โฟลเดอร์เอกสารไม่เพียงแบ่งตามลักษณะที่ปรากฏ แต่ยังแบ่งตามประเภทของวัสดุที่ใช้ทำ เป็นเกณฑ์ที่ให้แนวคิดเกี่ยวกับอายุการใช้งานที่แท้จริง วัสดุหลักได้แก่ หนัง หนังเทียม สิ่งทอ พลาสติก และกระดาษ

โฟลเดอร์ธุรกิจ. หนังหรือหนังเทียม - จะเลือกอะไรดี

โฟลเดอร์เอกสารสะดวกและอุปกรณ์เสริมที่จำเป็นในการทำงานของนักธุรกิจ สามารถแข่งขันกับเคสและพอร์ตการลงทุนได้ นอกจากความกว้างขวางและใช้งานง่ายแล้ว แฟ้มหนังสำหรับธุรกิจยังมีรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยอีกด้วย จะใช้แทนแท็บเล็ตได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับการเซ็นเอกสาร เก็บเอกสารให้ครบถ้วน และรับประกันความปลอดภัยจากความเสียหายอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือของแฟ้มที่ทำจากหนังแท้ คุณสามารถเน้นตำแหน่งและสถานะของคุณ และยิ่งไปกว่านั้น อุปกรณ์เสริมดังกล่าวจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่ามาก

ของที่มีตราสินค้า แม้ว่าจะเป็นแฟ้มธุรกิจที่ทำจากหนังเทียม แต่ก็ดูมีสไตล์ และจะยกเจ้าของขึ้นในสายตาของหุ้นส่วน ทุกวันนี้ หลายบริษัทมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าว นอกจากกระเป๋าเอกสาร กระเป๋าเอกสาร และนักการทูตแล้ว แฟ้มดังกล่าวยังได้รับความนิยมไม่น้อย

โฟลเดอร์ธุรกิจผู้ชายคุณภาพสามารถพบได้บนหน้าสิ่งพิมพ์ของแบรนด์ คุณสามารถเลือกขนาด คิดเกี่ยวกับการออกแบบ และเติมช่องและกระเป๋า เลือกซับใน มักจะเป็นหนังนิ่มบาง ผ้าไหมหรือผ้าซาติน ลูกค้าสามารถเลือกสี วัสดุ อุปกรณ์เสริมได้ บริษัทที่จริงจังกับภาพลักษณ์ของพนักงานมักจะสั่งซื้อโฟลเดอร์ที่มีโลโก้บริษัท

แคตตาล็อกของบริษัทแฟชั่นที่เชี่ยวชาญด้านการตัดเย็บเครื่องหนังและสินค้าทดแทน เต็มไปด้วยเครื่องประดับหลากหลายรุ่น รวมถึงแฟ้มเอกสารสำหรับธุรกิจ ผู้ผลิตและซัพพลายเออร์หลักในประเทศของเราคืออิตาลีและตุรกี แต่บริษัทและโรงงานในประเทศไม่ได้ด้อยกว่าในด้านการออกแบบและการใช้งานจริงของผลิตภัณฑ์

ใช่โฟลเดอร์ธุรกิจ "Alex" ผลิตในรัสเซีย (Tula) จะทำให้เจ้าของพอใจด้วยอายุการใช้งานและการใช้งานที่ยาวนาน บริษัทมีความเชี่ยวชาญในการผลิตสินค้าเครื่องหนัง และจำหน่ายสินค้าในทุกมุมของประเทศและต่างประเทศ บริษัทได้ก่อตั้งการผลิตผลิตภัณฑ์เครื่องหนังตั้งแต่ต้นศตวรรษที่ 20 และในการผลิตผลิตภัณฑ์เครื่องหนัง อเล็กซ์สามารถเป็นผู้นำในหมู่ผู้ผลิตในรัสเซียได้

โฟลเดอร์ที่ทำจากวัสดุธรรมชาติหรือหนังเทียมรักษารูปร่างได้ดีเยี่ยม ดูแลรักษาง่าย วัสดุไม่ให้ความชื้นซึมผ่าน เยื่อบุทำด้วยหนังกลับ กำมะหยี่ หรือผ้าไหม ปัจจุบันโฟลเดอร์ธุรกิจสำหรับ A4 เป็นที่นิยมมากที่สุด เครื่องหนังเก็บเอกสารสำคัญ มักจะเลือกสีเข้ม สีดำคลาสสิก และสีน้ำตาลเข้ม

โฟลเดอร์สิ่งทอ

สิ่งทอนั้นเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับเครื่องหนังราคาแพง แฟ้มผ้าจะคงอยู่ได้นานและดูดีพอๆ กับแฟ้มที่มีราคาแพงกว่า ความแตกต่างที่สำคัญคือราคาของผลิตภัณฑ์และในความจริงที่ว่าโฟลเดอร์ดังกล่าวเปียก

ในบรรดาสิ่งทอ โมเดลคลิปหนีบกระดาษมีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน พวกเขาเปิดเหมือนหนังสือเพื่อแสดงเอกสาร และคลิปทำให้ง่ายต่อการย้ายไฟล์ไปรอบๆ

กระเป๋าเอกสารผ้าขนาดใหญ่ใช้เป็นหลักในการจัดเก็บเอกสาร ไม่บ่อยนักสำหรับการขนส่งและพกพา ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวช่วยป้องกันกระดาษจากแสงแดดและฝุ่นละออง โฟลเดอร์เหล่านี้มักใช้ในที่เก็บถาวรของข้อมูลแค็ตตาล็อก ง่ายต่อการดูแลสิ่งทอล้างฝุ่นด้วยแปรงหรือผ้าชุบน้ำหมาดๆ หลีกเลี่ยงความชื้นและทำให้ผ้าเปียก

พลาสติกและกระดาษ

ผลิตภัณฑ์ที่ทำจากวัสดุราคาถูกส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารชั่วคราว โฟลเดอร์ดังกล่าวมักจะฉีกขาดและแตกที่ส่วนโค้ง ตามกฎแล้วพวกมันมีอายุสั้น ในสำนักงานของบริษัทขนาดเล็ก โฟลเดอร์ที่ทำจากพลาสติกหรือกระดาษใช้สำหรับเอกสารหลักที่ไม่ได้เก็บไว้เป็นเวลานาน

ถึงแม้โฟลเดอร์กระดาษจะมีความแข็งแกร่งเพียงเล็กน้อย แต่ก็เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลัง พวกเขาวางโลโก้บริษัท บล็อกเล็ก ๆ ของข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท โฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกส่งไปยังพันธมิตรและลูกค้าที่มีศักยภาพ นี่เป็นโฆษณาที่ไม่แพงแต่มีประสิทธิภาพ

แยกตามประเภทการผลิต:

• โฟลเดอร์แบบมีฝาปิด - สินค้ามีช่องใส่ของหรือกระเป๋า
• โฟลเดอร์ในรูปแบบแผ่นต่อเนื่องตามรูปแบบ - พวกเขาเพียงแค่พับในตำแหน่งโค้ง

ตามประเภทการติดตั้ง:

• มีหนังยาง;
• คลิป;
• โฟลเดอร์;
• วาล์ว;
• บนวงแหวน

วาล์วและวงแหวนเป็นตัวยึดที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์กระดาษ ดังนั้นโลโก้บริษัทจึงถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ดังกล่าว พลาสติกมีความทนทานต่อความเสียหายทางกลมากกว่ากระดาษ ค่าใช้จ่ายก็ต่ำเช่นกัน ความหลากหลายของสีและการออกแบบทุกประเภทนั้นกว้างมาก

เกณฑ์การเลือกแฟ้มเอกสาร

เมื่อเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับจัดเก็บหรือขนส่งเอกสาร คุณควรตัดสินใจทันทีว่าโฟลเดอร์นี้มีไว้เพื่ออะไรเงื่อนไขที่จะใช้และควรเลือกรูปแบบใด

เครื่องหนังดูแข็งแกร่งและให้สถานะที่แน่นอนแก่เจ้าของอย่างไม่ต้องสงสัย แต่อย่าลืมเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของพวกเขา สำหรับนักธุรกิจและนักธุรกิจที่ทำงานในตำแหน่งสูง อุปกรณ์เสริมดังกล่าวเป็นสิ่งที่จำเป็น ถึงแม้ว่าจะสามารถแทนที่ด้วยแฟ้มที่ทำจากหนังแท้แทนได้ ผลิตภัณฑ์จะดูไม่เลวร้ายไปกว่านี้ และหากโฟลเดอร์นี้มีโลโก้ของแฟชั่นเฮาส์ด้วย ก็จะกลายเป็นส่วนเสริมอันทรงเกียรติให้กับภาพลักษณ์ของนักธุรกิจโดยอัตโนมัติ

การเลือกใช้วัสดุเป็นตัวกำหนดอายุของผลิตภัณฑ์ ดังนั้นรายการเครื่องหนังจะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่าหนังเทียมหรือแฟ้มผ้า และกระดาษหรือพลาสติกเป็นตัวเลือกสำหรับการสวมใส่ชั่วคราว พลาสติกเหมาะสำหรับเก็บเอกสาร ผลิตภัณฑ์กระดาษก็ไม่ทำให้ผิดหวัง

นอกจากเนื้อหาแล้ว คุณควรเลือกประเภทการปิดโฟลเดอร์ที่สะดวกสำหรับคุณด้วย บนเนคไท สลักแม่เหล็ก ซิป หรือคลิปหนีบ ทางเลือกนี้พิจารณาจากนิสัยหรือความสะดวกของบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้น มีบริษัทและเวิร์กช็อปส่วนตัวหลายแห่งที่คุณสามารถสั่งซื้อโฟลเดอร์ได้ ตามกฎแล้วใช้วัสดุจากธรรมชาติ: หนังหรือหนังกลับ สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจในรายละเอียด - ตะเข็บและข้อต่อ การตัดเย็บคุณภาพสูงและข้อต่อที่เชื่อถือได้รับประกันอายุการใช้งานยาวนานของผลิตภัณฑ์

คำสุดท้าย

งานหลักของผลิตภัณฑ์คือการพกพาและจัดเก็บเอกสารสำคัญ แต่คุณสามารถแยกแนวคิดเหล่านี้และเลือกโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับการจัดเก็บและแยกกัน- เพื่อการคมนาคม ในเวลาเดียวกันควรคำนึงถึงความจุด้วยเมื่อเลือก ควรมีสิ่งของที่ต้องอยู่ในมือเสมอ ไม่ควรแคบเกินไปสำหรับพวกเขา แต่การเลือกโฟลเดอร์ที่ไม่มีอะไรให้กรอกก็ไม่คุ้มค่าเช่นกัน