2024 ผู้เขียน: Priscilla Miln | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-18 13:16
เอกสาร Office จะต้องเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ (โดยเฉพาะถ้าเป็นเอกสารสำคัญ) น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่ปฏิบัติตามกฎนี้เป็นผลให้เอกสารไม่เป็นระเบียบและคุณสามารถลืมเกี่ยวกับระเบียบในสำนักงาน … แต่นักธุรกิจที่เคารพตนเองทุกคนต้องมีคุณลักษณะดังกล่าวเป็นโฟลเดอร์สำหรับเอกสาร โชคดีที่วันนี้ไม่มีปัญหาการขาดแคลน - สามารถซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนทุกแห่ง ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสามารถทำจากวัสดุต่าง ๆ แตกต่างกันในการออกแบบและราคา พิจารณาโฟลเดอร์เอกสารยอดนิยม
สิ่งที่คุณควรใส่ใจเมื่อเลือกเครื่องเขียน: วัสดุ
คุณต้องเลือกโฟลเดอร์ตามวัตถุประสงค์ของวัตถุประสงค์ เป็นเรื่องหนึ่งถ้าคุณต้องการเก็บเอกสารแล้วผลักไปที่มุมโต๊ะไกล และอีกอย่างถ้าคุณจะรายงานต่อหัวหน้าหรือไปประชุมที่สำคัญกับสหาย
ดังนั้น แฟ้มใส่กระดาษอาจเป็นพลาสติก กระดาษแข็ง และหนังก็ได้ ผลิตภัณฑ์พลาสติกมีความโปร่งใสหรือทาสีเป็นสีใดก็ได้ พวกมันค่อนข้างแข็งแกร่งและเชื่อถือได้ กระดาษในนั้นจะไม่เปียกและไม่ยับ นอกจากนี้ โฟลเดอร์ดังกล่าวยังแตกต่างกันในรูปแบบและวิธีการแนบเอกสาร
โฟลเดอร์กระดาษแข็งมีความทนทานน้อยกว่าและมีรูปแบบที่เข้มงวด ตามกฎแล้วคุณลักษณะที่โดดเด่นของโฟลเดอร์ประเภทนี้คือการมีลวดเย็บกระดาษหรือโฟลเดอร์ที่เป็นโลหะ ยังมีโฟลเดอร์ในสตริง ผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีไว้สำหรับจัดเก็บกระดาษในรูปแบบ A4 แน่นอน แฟ้มกระดาษนั้นมีอายุสั้นที่สุด
ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือแฟ้มหนัง: ทนทานมาก แข็งแรง และมีลักษณะเรียบร้อย ใช้โดยทั้งนักธุรกิจและหัวหน้าองค์กร แฟ้มหนังสำหรับใส่กระดาษดูแข็งอยู่เสมอ มันจะเป็นของขวัญที่ยอดเยี่ยมที่จะเน้นสถานะของบุคคล ตำแหน่งสำคัญของเขาในโลกธุรกิจ
"ตัวล็อค" คืออะไร
หนึ่งในโฟลเดอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือโฟลเดอร์ที่มีแถบยางยืด ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวค่อนข้างสะดวกเนื่องจาก
เอกสารที่นี่สามารถเปิดเก็บไว้ได้ เนื่องจากแถบยางยืดจะยึดระยะขอบไว้ได้ดี การยึดประเภทนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์พลาสติกเป็นหลัก โฟลเดอร์สำหรับกระดาษที่มีคลิปหนีบกระดาษเป็นที่นิยมไม่น้อย สะดวกในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในนั้น ซึ่งสามารถดึงออกมาได้ทุกเมื่อโดยปล่อยที่หนีบ ที่หลากหลายเช่นเครื่องเขียนก็จะเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีวงแหวนซึ่งช่วยให้เปิดได้อย่างรวดเร็วและสะดวก โฟลเดอร์ซิปสำหรับเอกสารก็จะสะดวกมากเช่นกัน คุณสามารถจัดเก็บเอกสารใด ๆ ไว้ในนั้นและไม่ต้องกลัวว่าจะเปียกหรือเสื่อมสภาพ "รัด" อีกประเภทหนึ่งคือริบบิ้น มักพบในโฟลเดอร์กระดาษและกระดาษแข็ง ด้วยความช่วยเหลือของการปัก โฟลเดอร์เหล่านี้จึงสามารถเปิดและปิดได้ง่าย ส่วนใหญ่มักจะเก็บไฟล์ส่วนตัว สมุดบันทึก อัลบั้ม ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีโฟลเดอร์บนปุ่ม - ส่วนใหญ่จะติดตั้งประเภทพลาสติกที่มีรูปร่างเหมือนซองจดหมาย
กำลังปิด
ดังนั้น เมื่อเลือกอุปกรณ์เสริม เช่น แฟ้มใส่กระดาษ ให้ใส่ใจกับประเด็นต่อไปนี้: คุณภาพของเครื่องเขียน วัสดุที่ใช้ทำ และวิธีเปิดหรือปิด วัตถุประสงค์ในการซื้อโฟลเดอร์นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง โฟลเดอร์กระดาษแข็งแบบธรรมดาค่อนข้างเหมาะสำหรับเก็บเอกสารที่ไม่สำคัญเกินไป แต่สำหรับการประชุมทางธุรกิจ ขอแนะนำให้ซื้ออุปกรณ์เสริมเครื่องหนังที่มีสไตล์ แน่นอนว่ามีโฟลเดอร์มากมาย เมื่อเข้าใจถึงความหลากหลายแล้ว การตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องก็ค่อนข้างง่าย
